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2023-01-03 | 创业小知识
【开公司流程】创业开公司有甚么手续和费用?

 

创业开公司是开拓事业新轨道的热门选择。构思品牌及产品概念固然有趣,但要真正成立公司就要做足申请手续,从查册、进行公司注册、申请商业登记证,填写法团成立表格等,当中要提交不少文件及缴交相关费用,做少项都会延误申请,错失商业良机!本文将会为大家做好准备,简述成立公司的要点及所需的申请文件。

 

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公司查册:公司名够独特吗?

 

公司名称是自立门户的一大象征,亦是不少人憧憬创业时首先构思的部分。不过,公司名称必须独特,一旦与其他公司「撞名」,公司注册处将不会批准申请。若名称与现有公司太相似,亦有机会注册失败,以及有可能侵犯他人的知识产权。

 

想公司名过关,可先到公司注册处的在线查册中心以「全名查册方式」查阅公司名称,及查阅知识产权署的商标注册纪录册进行商标与专利检索。拟订公司名称时,亦应参考《香港公司名称注册指引》令候选名称更符合规格。

 

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公司类型:开有限公司 vs 开无限公司?

 

在香港可以成立多种公司,例如有限公司无限公司、独资公司、合伙公司、离岸公司等。开公司前要选择清楚公司类别,「有限公司」及「无限公司」都是较常见的选择,两种类型在法律地位、债务承担、年结税务安排上都有一定区别。

 

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有限公司


法律地位上,有限公司属法人组织,具独立的法律地位。有限公司由一人或以上股东所成立,并以公司名义拥有资产及签订合同。当公司出现亏损时,股东的债务承担只需以自己的出资额为限,与公司有关的损失均由公司负责,即使资不抵债需要清盘,亦不会涉及股东的个人财产,对股东有较大保护。

 

年结报税方面,有限公司每年必须安排独立会计师进行审计,才能向税局提交审计报告。成立公司十八个月后就会收到首份利得税报税表,首次报税的申报期为三个月内,其后都要在一个月内提交利得税表。根据利得税的两级制计算,有限公司首二百万港元的应评税利润为8.25%,往后的应评税利润为16.5%。

 

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无限公司

 

无限公司在法律上没有法人地位,都是东主以私人名义或合伙人名义共同拥有资产及签订合同,对公司债务须负无限责任,东主亦需用私人财产偿还债务。开无限公司无需为年结税务进行审计,取而代之的是,东主需申报个人入息课税,一切私人开支如东主薪金也不能扣除。

 

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成立公司表格

 

查好册、选好公司类型,就要准备交文件了。一共有三份表格「法团成立表格」、「公司组织章程」及「致商业登记署通知书」连同相关费用要交,申请人可透过公司注册处网站下载相关表格,然后透过其电子服务「注册易」或亲身到注册处交付。

 

法团成立表格


成立股份有限公司需填写NNC1表格,而股份有限公司以外之公司则填写NNC1G表格。表格除了需填写公司名称、公司地址外,大致亦需填写以下数据:

  • 公司组成时的股本及股份持有情况
  • 创办成员姓名及地址、认购的股本金额
  • 公司秘书姓名及地址、身份证或护照号码
  • 董事(自然人及法人团体)姓名及地址、身份证或护照号码

申请人另需注意,如想亲身提交表格,表格必定要以计算机输入数据再打印,公司注册处并不接纳手写表格。

 

公司章程


章程细则的文本必须与法团成立表格一拼提交,申请人可到公司注册处网站参考样本。一般成立私人公司可选择填写简化版本,内容主要涵盖公司的中英文名称、公司组成时的股份数目、创办成员的中英姓名及认购的股本金额等。

 

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致商业登记署通知书


致商业登记署通知书 (IRBR1) 必须连同正确的商业登记费及征费,以及章程细则和法团成立表格一起递交。IRBR1表格同样可在公司注册处网站下载,成立公司人士只需在表格中选择是否申请三年期的商业登记证。商业登记证分别为一年期三年期,一年证费用总额为HK$150(登记费$0+征费$150),三年证费用总额为HK$3650(登记费$3200+征费$450)。

 

公司注册费用


除了商业登记证费用,开公司还要缴交公司注册费。以电子形式交付费用为 HK$1545,以印本形式交付费用为 HK $1720

 

准备好上述三份文件,及两种费用便可向公司注册处递交申请。假设申请人选择一年期商业登记证,及以印本方式申请公司注册,费用为HK$1870;若申请人选择三年期商业登记证,及以电子方式申请公司注册,费用为HK$5195。等待政府审批7-10个工作天后,公司注册处便会通知文件提交人领取相关证书。

 

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无公司秘书怎么办?初创老板报税好头痕?


总括而言,在香港成立公司必须先为公司名称查册,选择公司类别,填写三大表格:法团成立表格、公司组织章程细则、致商业登记署通知书,以及缴交商业登记费和公司注册费。表格中必需填写公司创办人,委任公司秘书,公司地址和股份组成等数据。不少初创企业都未必有员工负责秘书一职,经营者可考虑聘用相关服务来委任公司秘书壹达商务中心专为公司提供专业秘书服务,协助企业准时提交政府文件,避免公司及其董事负上重大法律责任,亦可处理开公司的后续文件,例如更新商业登记证、提交周年申报表等,让经营者专心发展生意。

 

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