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创业小知识
2023-07-21 | 创业小知识
【服务式办公室vs共享工作空间】分别是什么?哪个更好?


办公模式日新月异!在家工作、共享工作空间(Coworking Space)和服务式办公室(Serviced Office)都备受青睐。由于后两者的性质有点相似,不少创业者都难以挑选。这篇文章将会分析两种办公空间的分别,令你了解除价钱以外的考虑因素,那就更有头绪作出决定!

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服务式办公室 VS 共享工作空间

服务式办公室提供专属的私人办公空间,费用已包家俬布置、水电、茶水间、上网设备,用家无需支付清洁维修、管理费和差饷等杂费,亦可按需要加配打印机、秘书支持、会议室租用等服务,是一个设备与配套已备的「即食版」独立办公室。

共享工作空间也是一个已具网络和完善设施的办公空间,然而,共享工作室的空间是公用的,也甚少会分割出封闭式工作房,旨在让各行各业的员工和自由工作者置身在开放式空间里,使用共享工作枱(Hot Desk)办公和作跨公司交流。不少共享工作室都配备茶水间和扫描传真服务,客户亦可另外加配注册地址、邮件代收等支持服务。

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服务式办公室优点

私隐度高

服务式办公室提供可上锁的独立房间,大大减低机密文件被外人偷看或盗取的风险,用家亦可放心与同事讨论工作细节,有利经常开会的企业。对于性格较内向的用家,私隐度高的环境可令人更安心工作,又不用勉强与其他公司交际。

低成本体验写字楼办公

对于因各种因素不想在家工作,预算又低的人士,服务式办公室容许客户以低廉价钱即租即用免装修布置的办公房间,了解自己是否适合在写字楼工作。

快速转换私人办公地点

由于租期灵活,服务式办公室用家可相对快速地更换单位,迎合团队人数变动等因素,同时保持工作私隐度,是一个极具弹性的方案。

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服务式办公室缺点

较难建立公司归属感

虽然服务式办公室有良好的私隐度,但始终不是用家企业方的固定工地,短租期更突显其「过渡性质」,用家亦不能以个人风格布置空间,难以对工作环境建立归属感

储物空间、文仪用品有限

虽然服务式办公室很方便,但当中的设备和服务还是有限的,额外服务如租用会议室,传真打印,使用储物柜或电话秘书等都很可能需要进行加购。

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共享工作空间优点

容易建立人脉

共享工作空间采用开放式设计,来自不同行业背景的人士犹如在同一小区内各施所长,尤其吸引很多创业份子和自由工作者租用空间,形成互惠互利的初创交流群组。客户有更多机会结识志趣相投的伙伴,启发更多合作和资源交换机会,为品牌创造更多商业价值。

环境充满活力

越来越多人厌倦了传统的办公模式,不想固定在一个狭小环境工作。作为新型办公地方,共享工作空间扩大了自由活动的空间,用家只要手拿一部手提电脑便可于宽阔空间里灵活工作,亦更方便社交,免除传统办公室的束缚感。

租期极灵活

市面上一些共享工作空间设有共享工作枱(Hot Desk)出租服务,租期可短至以小时计,亦有单日和月租选项,无需承受被长约捆绑的痛楚。

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共享工作空间缺点

私隐度低

由于共享工作空间人来人往,用家要多加注意文件和贵重物品的摆放,亦不利进行较敏感的现场或电话对话,令商业秘密有更高的泄漏风险。

环境干扰较多

与可关门上锁的服务式办公室不同,用家于共享工作空间内较易被其他在场人士影响,万一遇上经常咳嗽或发出奇怪声音的「邻居」,那就要多加忍让,令工作效率打折。

支持服务有限

使用者需要留意共享工作空间的价目表,了解其他服务的额外加配价钱。如果想租用会议室,传真打印,使用储物柜或电话秘书等服务,客户有机会要支付另一笔费用。

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总结

「服务式办公室」与「共享工作空间」同样是设备完善、租期弹性的办公地方,两者最大的分别,在于服务式办公室更着重私隐,而共享工作空间则主打社群感。要二选一的话,用家亦可先考虑自身性格,问一下自己究竟向往在哪种环境办公,再考虑业务的机密度,然后再衡量成本租金的要素。

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