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创业小知识
2023-07-14 | 创业小知识
服务式办公室 vs 传统办公室大比拼!哪个更适合我?


踏入2023年,香港的办公室空置率达有持续上升趋势。除了在家工作,不少初创企业都转投服务式办公室怀抱,究竟Serviced Office跟传统办公室有何分别?同样是私人办公空间,为何创业者和中小企都减少租用传统写字楼呢?本文将为你仔细分析!

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甚么是服务式办公室?

服务式办公室(Serviced Office)提供即租即用的独立办公空间,特点是空间已具备水电、上网和家俬设备,以及空间管理服务,让客户以较低成本租用专属的私人办公室,马上着手处理生意。视乎服务供应者以定,客户可额外加配会议室、商业地址登记、打印机等行政支持服务,全速加快业务运作。

以下会从4个方面比较服务式办公室与传统办公室的分别。

 

 

服务式办公室租金租期 更灵活

市面上有些1至6人的服务式办公室租金,人均可低至月每月2千元起,租期由1个月到1年都有;而不少传统写字楼都要求租客至少签1年死约,租金连自行负责的水电杂费较为昂贵。

因此,选用服务式办公室无需一次过支付庞大租金,弹性租约令人有更大的现金流,可因应发展需要继续或停止租用,满足其他开支需要。

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配套与服务

服务式办公室已预先布置空间,全包家俬、WiFi上网、水电等办公设备,一般拥有较现代的环境设施,避免历史较久写字楼的设施老化风险。与传统写字楼相比,服务式办公室客户无需管理繁琐杂项,例如:清洁、维修、茶水间等。客户亦可加配传真、独立电话号码、会议室租用等服务以应付商务需求。

 

企业启动成本

由于服务式办公室已包以上提及的设施服务,客户无需缴付水、电、管理费及差饷等杂费,加上较低的租金负担,一下子为客户节省了大量开业成本,也免却后续打理办公室的洗费。对于预算低的小型创业团队而言,选用服务式办公室有助生意更快起步,省下的资金可促进资源更集中。

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环境流动性

由于服务式办公室租期较灵活,如客户不满意原有的服务式办公室,或需容纳更多同事,转房或终止使用都会比传统写字楼容易,让办公环境的流动和变动性更高。市面上不少供货商都在全港多区设有服务式办公室,让客户因应个人需要调整办公地点。

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服务式办公室 vs 传统办公室

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好处 

租金较低、租期灵活、开业成本低、已包完善配套、节省装修成本、环境流动性高、即租即用

稳定性高、有利建立企业形象、发展管理办公室技能、促进归属感

缺点

装修风格单一、储物空间/文仪用品有限

租约长、开业成本高、弹性较低、耗时装修布置、需负责水电上网费、管理费较高、需承担清洁及维修费

适合人士

  • 初创/中小企业
  • 对空间布置需求低人士
  • 缺乏办公室管理经验人士
  • 用计算机工作为主企业 
  • 已有稳定客源的公司
  • 个人风格较强烈人士
  • 定位全面的多人工作团队
  • 对储物空间需求大的业务

 

总结

总括而言,服务式办公室因为「快、靓、正」,性价比高所以吸引大批年轻企业使用。不过,如果业务涉及生产仪器及大量文件就未必适合了。租用传统办公室的话,用家由一开始就要支付较高昂的租金及布置费用,较适合资金充裕的团队。

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