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创业小知识
开内地公司的步骤与流程

 

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目录

  1. 公司种类
  2. 公司架构
  3. 确立公司名称
  4. 备案公司地址
  5. 注册资本
  6. 申请文件准备
  7. 外商公司设立流程
  8. 总结

 

近年来,中国内地为吸引外商,开放了市场的各种限制,作为香港企业家,扩展业务至内地将带来丰富的机会。中国内地市场蓬勃发展,拥有庞大的消费者基础和不断崛起的新兴行业。开设内地公司将使你能够更有效、快速地进入这个巨大的市场,开拓新的商机。本文将详细解构港人在内地开公司的流程与步骤,助你轻松进入内地市场。

 

注册准备须知 

以模糊的城市抽象光线背景为主题的文件。

公司种类

 

外商独资有限公司

由外商独资成立并控制、由一个自然人或者是一家企业(外资、港澳台企业)股东 100% 控股的公司。外商独资有限公司是有限责任公司,股东只需承担有限的公司债务。 

外商有限公司

与外商独资有限公司相似,但股东人数量为两个或以上的股东(自然人或者企业)。

中外合资企业

由一个或多个中国内地企业或者中国内地人,与一个或多个外国投资者(外国投资人或者港澳台投资者、投资企业)共同合作成立的单独企业。

 

公司架构

 

股东

有限公司形式的外商独资企业的股东人数为 1 - 50 位。股东可以是任何非中国籍的自然人或者法人。香港、澳门和台湾的居民或公司均视为境外投资者。

法人代表

定代表人指代表法人行使职权的主要负责人、代表法人从事活动的自然人。企业法人对它的法定代表人和其他工作人员的经营活动,需承担民事责任。每家于深圳注册成立的外资独资公司都需要委任1名法定代表人,可以由任何国籍之自然人出任

董事

外商独资公司必须委任最少 1 个董事 (执行董事),可以由任何国籍之自然人出任,不必常驻中国大陆。董事可以兼任法定代表人及总经理,如设立董事会,必须委任 3 - 13 名的董事。

监事

外商独资公司必须委任至少 1 名监事作为公司监察人。监事可以是任何国籍的自然人,不必常驻中国大陆。董事、总经理及法定代表人均不可出任监事一职。

 

确立公司名称

外商公司名称的基本格式由地区/行业为前提,以有限公司结尾,比如深圳 XXX 贸易有限公司 或 XXX 贸易(深圳)有限公司,其中深圳为注册区域,贸易代表行业内容,以有限公司结尾。在拟定外商公司名称后,可以办理名称查重并确定没有重名公司,最后申请名称预先核准。

 

备案公司地址

 

投资者在申请成立外资公司时,必须事前租赁办公室并向政府备案,获得一个合法可用的公司注册地址才可申请。以下为两种获得公司注册地址的方式:

实体办公场所

你可以在商务区或者工业区租赁合适的办公场所,如传统办公室或服务式办公室作为公司注册地址,企业前期需要考虑该地段/交通/租金等多方因素。

虚拟注册地址

一般公司注册代理人会为你提供旗下公司地址作注册用途。通常经这个途径获得的公司地址收费较低,需时也较短,可以加快公司注册流程。

 

注册资本

现时有限责任公司已不设最低注册资本的限制,亦毋须提交验资报告。外资独资企业的股东可自主约定所认缴出资额、出资方式、出资期限,并记载于公司章程。在盈利或取得收入前,注册资本是公司唯一合法的资金来源,故此投资者应根据业务需求和公司规模来拟定相应的投资额。

 

申请文件准备

  • 港澳台人士:港澳通行证(回乡证)/台胞证;
  • 外籍人士:护照原件(有近半年出入境证明,否则需公证);
  • 公证文件
    • 注册证书;
    • 商业登记证书;
    • 最新的周年申报表/ NNC1 檔;
    • 股东名册、董事名册;
    • 股东和董事的注册证件;
    • 董事的签字笔迹。

外商如果是以香港公司的名义在内地投资,不论是成立外商独资企业还是合资企业,都需要公证香港公司的相关文件。需要注意的是,不同地方的收证机关对公证文件的要求可能会有所不同。因此,外商在进行文件公证之前应先确认当地收证机关的要求,以免耽误时间。

 

外商公司设立流程 

设立业务的过程。

1. 公司名称核准

公司名称应包含区域、字号和行业类别。经核准后,名称保留有效期为一年。

2. 完成商务备案

商务备案现已改为在网上进行。

3. 办理营业执照「五证合一」

  • 营业执照:记载公司主要数据的文件。
  • 税务登记证:记载公司数据如税务编号、纳税人姓名等的文件。
  • 组织机构代码证:向客户显示企业合法经营的证明。
  • 社会保险登记证:雇主必须持有的证件。
  • 统计登记证:为统计而设的文件。

注册材料:

业名称预先核准通知书、公司章程、法人身份证、申请书等。

为获得执照,建议以网上申请为最佳途径。根据国家工商总局的措施,你可以通过网上注册系统进行申请。该系统支持网上登记、文件上传和电子签名。如有需要,请考虑咨询专业顾问。在内地注册公司并申请营业执照时,同时需要列出公司的商业活动。目前主要提供的服务包括服务/咨询/贸易/进出口/科技/工程/实业/商贸等国民经济行业的经营活动。企业可以根据自身需求选择跨行业的经营范围。

获得营业执照后,如果从事特殊行业,例如食品、饮料、建筑和电信行业,还需要额外申请相应的资质许可证。

4. 办理刻章备案

办理公章、财务章、法人章的刻印,并须至部门申请备案,方可生效。公章是公司的法定代表人签名之后的证明,而财务章则用于盖在财务数据上,以确保账目真实有效。

5. 办理税务登记并核定税种、票种

在中国内地所有公司都必须遵守税收法规,因此需进行税务登记并安排相关实名验证,登录财务人员及发票申请。

注册材料:

公司营业执照副本、法人身份证明以及申请表格等。

6. 开立银行账户及外汇登记

企业运营必须有一个银行账户,建议选择国有大型银行或者跨国银行,这些银行服务范围广泛,办理手续便捷,在你提交税务申报纳税时,大派用场。

开户材料:

营业执照正本原件、公章、财务章、法人私章、注册地址的租赁合同、法人有效证件原件、财务负责人有效证件原件。

7. 办理进出口权申请(如需要)

如果需要自理进口、出口业务的话,则需要另外申请登记。

 

整个外商企业注册过程一般需时 15 个工作日左右,所以建议你提早准备好上述的准备事项,成立内地公司自然更得心应手。

 

上海市的工作团队。

总结

开设内地中国公司对于香港企业家来说是追求成功的重要一步。内地市场拥有巨大的潜力和商机,可以帮助企业扩大业务并提高利润。香港企业家只有深入了解内地公司的设立步骤和流程细节,才能制定出更有效的业务策略和扩展计划,顺利进入内地市场。

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