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2023-08-18 | 创业小知识
绿盒是什么?公司绿盒作用+内容大解构

 

大多经营者在香港成立有限公司后都会订造「公司绿盒」,里面装有多种与公司注册证明有关的物品,但有不少创业新手对绿盒内容都不太了解,所以此文将会解构公司绿盒作用,以及内里包含的东西。

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绿盒是甚么?

在香港,当你完成注册有限公司及商业登记程序后,一般都会收到由注册公司发给的公司绿盒。绿盒顾名思义就是一个深绿色的盒子,盒外侧印有相关公司的全名,而盒内则装有多种记录公司业务数据的法律文件,和证明公司合法性的用品。

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公司绿盒装甚么?

绿盒内容可能会随公司的申请方法与选择的服务供应者有变,但普遍来说,绿盒都会包含以下东西:

  • 公司签名印
  • 公司圆印
  • 公司钢印
  • 公司章程
  • 法定纪录册
  • 股票书
  • 董事会议记录册

 

公司绿盒作用是甚么?

签名方印

公司签名方印又称财务章、长形章。因下排有签名横线而得名,适合用作签合同、账单、公司内部文件等等,必须配合授权人签名才有法律效力。颜色多为蓝色、紫色。

圆印

又称小圆章、修改章。双边加内圈,外圈常见会标明公司英文名称,加米字号,以紫色或原子蓝为主。主要用途为修正错处后再旁盖印以作知悉,亦可作签收,但不会用来确认合同。

钢印

是一枚金属印章,又称法团印章(common seal),钢印一般为圆形,刻有公司名称,通常先压印在贴纸上,再将贴纸贴于文件上。钢印让授权人代表公司签署,多用于法律契据等重要文件。但由2014年起,《公司条例》容许香港公司选择不使用钢印,所以近年甚少被用。

公司章程

是设立公司的必要文件,通常为复数绿色书册,开立公司银行户口时亦有机会要出示。内容列明公司的内部架构、运作方式等管理守则,包含信息有公司成员的责任、公司股本、组织条款等。

商业登记证、公司注册证书

证明公司的成立,主要用于报税、开设银行账户、编制审计报告的所需文件等用途。

法定纪录册

用作记录董事、股东、公司秘书数据和名册,以及存放董事会议纪录、股东会议纪录、法定表格等。

股票书

股票本用作转让、买卖公司股份的证明文书。

董事会议记录册

存有董事开会时的会议纪录。

 

绿盒是必需品吗?

数码化年代下,不少绿盒内的文件都可以电子形式存放,所以实体绿盒的必要性有下降趋势。可是,公司绿盒还是成立公司的一个里程碑,而且内里物品对于跟外部沟通也很有帮助,例如到银行开户、借贷、开发票、签法律文件等。除此,公司印章还是以实体方式保存于绿盒内更好。

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如何申请绿盒?

首先,负责人需根据公司注册处的指引成立及注册公司,然后到绿盒供货商下单购买。市面上亦有注册公司的服务供应者附有绿盒服务,客户可一站式成立公司同时申请绿盒,获发企业专属的印章与文件。

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