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香港公司有责任向税务局申报员工薪金情况。这对于员工的薪俸税和公司的扣税是非常重要的参考依据，一旦出现错误，可能会面临高额罚款。立即细阅下文，了解如何提交雇主报税表。

雇主需要履行的税务责任

1. 保存雇员的薪酬纪录

• 个人资料 (姓名、地址、香港身分证或护照号码及发证地点、婚姻状况)；
• 受雇性质 (全职/兼职)；
• 受雇职位 (例如：营业经理、营业员、工人、律师、会计、董事)；
• 薪酬款额 (不论以港币、外币或在本港以外地方支付)；
• 非现金和其他附带利益 (例如 : 宿舍、旅程利益、股份、股份认购权)；
• 雇员和雇主支付强积金计划 (或类同计划) 的供款
• 雇佣合约及其后的修订条款
• 受雇期间

根据规定，香港公司雇主需要保存雇员纪录最少 7 年，并就任何改变通知税务局。

2. 申报支付给雇员的薪酬

以下为雇员薪酬细节的项目示范：

• 薪金 / 工资
• 假期工资
• 董事袍金
• 佣金
• 花红
• 补发薪金、代通知金、退休或终止服务时的奖金或酬金
• 支付退休计划的款项
• 雇主代付的薪俸税
• 教育费福利
• 股份认购计划中赚取的利益
• 其他报酬、津贴或赏金
• 退休金

无论是全职、兼职还是合约制等各种形式的雇员，公司都需要向税务局申报相关员工薪资细节。根据规定，雇主每年都需要提交雇主报税表来申报相关事项。

雇主报税表

要完成整套雇主报税表申报，大致可分为两个部分：

1. BIR56
2. IR56

IR56表格共分为 5 类，对应雇员的不同状态。雇主在选择适合的报税表作申报后，需要向员工提供该表格的副本，以作个别报税。

提交雇主报税表

提交雇主报税表的方法为以下 2 种：

1. 亲临或邮寄提交纸本表格
2. 网上报税 (获授权签署人/雇主委任授权人士)
3. 亲临或邮寄提交 BIR56A 纸本表格，并以 CD / DVD / USB 提交 IR56B 表格及有关核对表 (自 2024 年 4 月 1 日起将停止接纳此递交方法)

雇主报税表期限

公司收到税务局发出的报税表后，须于 1 个月内填妥并提交税务局。即使没有聘用员工，也需递交雇主报税表并填报「无」。

获授权签署人

• 独资业务的东主
• 合伙业务的首席合伙人
• 董事 / 公司秘书 / 经理 / 投资经理 (适用于开放式基金型公司)
• 公司的临时清盘人 / 清盘人
• 团体的主要职员
• 非居港人士的代理人

迟交或虚假申报雇主报税表后果

根据税务局规定，如果雇主未有遵守有关申报要求：

• 未按时提交雇主报税表
• 虚假申报资料的失实情况

以上行为有机会被税务局处罚最高 HK$10,000 并交还相当于三倍欠缴税款的款项。

申请延期提交雇主报税表

如果雇主需要申请延期提交雇主报税表，雇主可以以书面形式向税局提出延期提交 BIR56A 及 IR56 表格，并列明以下项目：

• 档案号码
• 公司名称
• 课税年度
• 需要延展期限
• 详细理由

总结

处理雇主报税表是香港公司每年一项繁琐而重要的工作，需要考虑多种因素。聘用专业的会计团队处理会计工作，是不熟悉报税的你的最佳选择！壹达商务中心的专业会计团队拥有多年经验，深受顾客信赖。OneStart 提供一站式商务支持，想知道更多计划详情，欢迎致电 3575 6888，或 WhatsApp 壹达商务顾问了解更多。

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