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2021-12-31 | 壹達週報
【6分鐘小讀】壹達週報 - 虛擬辦公室優點及迷思

虛擬辦公室:優點和謎思

 

了解過虛擬辦公室的相關服務後,你腦海中可能有不少問題。例如虛擬辦公室服務能為我帶來什麽好處?虛擬辦公室有什麽優勝之處?這一次小讀,就讓我們了解一下虛擬辦公室的優點和謎思。


l   降低固定生產成本

第一項使用虛擬辦公室服務的優點,也是最爲明顯的,就是能夠為你節省固定生產成本,減少開支。固定生產成本指的是你在成立公司時,不會受收入影響的支出,例如:店鋪租金、店鋪裝修、水費、電費、無線網絡等。如果你使用了虛擬辦公室的服務,以上所有的支出都能夠歸零。你無需要再為尋找最抵價錢的鋪面而煩惱,又或是尋找最便宜的電訊計劃。在OneStart壹達商務中心的虛擬辦公室,你能夠省卻所有上述的開支。這些零碎又費時費錢的事項,全部都包括在虛擬辦公室的服務計劃當中。

你可能會覺得虛擬辦公室的服務收費價格昂貴,增加了你部分的固定生產成本。但你試想一下,如果沒有虛擬辦公室服務,上述的開支金額可能比虛擬辦公室的收費更加昂貴。

 

l   彈性人才招攬

在疫情的影響下,不少企業都嘗試了採用在家辦公(work-from-home)的營運方法。這個新的營運方法,令不同企業都能夠在無法面對面溝通的嚴峻疫情下通訊,讓員工和老闆們交流工作進度。虛擬辦公室為你的企業提供一個商務地址,幫助你註冊公司,爲你的虛擬事業提供一個通訊地址。通過虛擬辦公室服務,你的企業不再受限於國界,人才招攬不再只限於能夠乘車到公司打卡的本地人。企業能夠招攬來自世界各地的人才及創業家,一起拓展企業業務。

>關於虛擬辦公室按這裡<

 

l   維持專業企業形象

OneStart壹達商務中心為你提供的虛擬辦公室地址,都是我們商務中心分店的確實地址。每間OneStart壹達商務中心分行,都有專業的接待員為你處理相關商務事務。分行的位置都位於香港黃金商務地段,例如:中環、銅鑼灣、觀塘、荔枝角以及旺角商務中心。一個位於香港商務業務樞紐的商務地址,能夠為你的公司建立一個更專業的企業形象,令客戶更為安心。

 

你們可能會擔心和其他企業共用一個商務地址,會否令我的公司成爲可疑的商戶,遭到政府部門的查辦?你可以絕對放心!在香港經營的所有商務中心都需要向政府登記以及註冊牌照,像OneStart壹達商務中心便是跟從香港法例,成功註冊的合法虛擬辦公室服務提供者。政府部門會把你的商務地址,和我們分店的註冊地址作比對,一經確認你們是該商務中心的客戶,政府便會知道你們是虛擬辦公室服務的顧客,不會懷疑你的企業是可疑商戶。

 

l   獲得更多時間作企業拓展

使用虛擬辦公室的服務後,不論雇員還是雇主,都能節省了通勤時間,亦減少了處理繁瑣事務,如接聽電話和收取傳真的時間。換言之,你會得到了更多的時間作企業拓展之用。你能有更多時間出席投資者飯局或酒會,又或者到世界各地為你的精品店搜羅更多精美的商品。

 

有些人可能會認爲有更加多的時間,不代表雇員會把時間投放到工作中。相反,如果雇員需要到辦公室辦公,雇主能夠檢查著工作進度,又能確保他們沒有偷懶。但其實就算是在辦公室内,雇員都有不同方法「扮工」。所以,到底偷懶是不是因爲你沒有實在的工作辦公室呢?其實哪裡都可以是認真工作的地方。

 

虛擬辦公室屬比較新穎的企業營運方式,絕對能夠幫助你建立專業的企業形象,在發展企業的路上為你提供協助。希望這篇小讀有消除一些對虛擬辦公室的謎思或誤解,令你們更明白到虛擬辦公室服務的優點。如果還有任何疑問或者對虛擬辦公室的服務有不解,OneStart壹達商務中心十分歡迎你們致電查問!

 

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