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2023-08-11 | 創業小知識
租用服務式辦公室攻略!一文學識揀最好的獨立辦公空間

 

服務式辦公室近年成為香港初創企業的新寵!由於性價比比傳統寫字樓高得多,很多仍在發展初期的公司都透過商務中心租用服務式辦公空間,大減長租期帶來的風險。

選用服務式辦公室一大原因都是希望降低成本,所以物色最划算的品牌很重要!本文將會詳述租此類辦公室的7大注意事項,助你懂作出最好的選擇。

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租金囊括哪些服務?

由於商務中心已代為承擔了大多費用,所以,理論上服務式辦公室只需用家繳交一筆金額,便可立即使用已佈置的辦公室,但用家還是有責任看清條款,確認租金是否已包含茶水間使用權、大廈管理費、水電費、上網費、保安費等等,慎防跌入合約陷阱,被收取意料之外的費用。

 

行政支援服務的額外收費

一般寫字樓都會配備影印機等設備,但並不是所有服務式辦公室都容許用家免費試用,因為基本收費未必包括影印服務,所以,需要經常影印文件的人士應先查清其額外收費。除此,很多加配服務都要另收費用,例如秘書服務、電話接聽、開會租會議室等,用家務必向商務中心查詢其他服務的優惠價錢。

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租期租金的條款

彈性租約是服務式辦公室一大吸引之處, 相比傳統寫字樓要租客一次簽以年計算的合約,服務式辦公室用家短租1個月也行。不過,雖然租約短了,用家仍需留意該商務中心要求用家要先付多少按金,一旦中途終止使用,亦是否需要交租至合約完結。


隔音

雖然服務式辦公房間可閉門上鎖,但若果隔音太差還是會增加洩漏商業機密的風險。因此,客戶租用前最好親自預約上門參觀,視察實際環境是否符合理想條件。

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辦公室出入時間

很多創業者都指出,自立門戶就沒有穩定工時可言,所以隨時都有需要進出辦公室。用家應留意商務中心是否讓用家24/7自由出入獨立辦公室,這樣才可將性價比推至最高!

 

水電收費制度

一般服務式辦公室租金都已包含基本水電費,但用家仍然要瞭解非辦公時間與假日的收費制度,防止因「魔鬼細節」被收額外水電費。

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地理位置

優越的辦公室位置能大幅縮短乘車時間,繼而提升上班心情,優質的服務式辦公室一般會設立於黃金商業地段及接近港鐵站。因此,邀請客人到位於商業旺區的辦公室開會有助建立企業形象,更易獲取客戶信任。另一方面,交通方便的地點有助減輕天氣因素的影響,用家在炎熱或寒冷氣溫下更快到達公司,更容易吸引人才應徵和客戶會見。

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總結 

租服務式辦公室不難,但要有精明頭腦才租到高質素的辦公室。良好的供應者會提供透明的收費明細,讓用家可以免卻煩惱,即租即用獨立辦公室。OneStart壹達商務中心在全港多區均設有服務式辦公室出租服務,零雜費讓用家租得安心,同時有多項行政支援優惠提升工作效率。立即致電 3575 6888,或 WhatsApp 壹達商務顧問免費預約參觀!