「周年申報表（NAR1）」是甚麼？有多重要？為了確保公司合法營運，一般企業（無限公司除外）每年都要都要按時向公司註冊處遞交「周年申報表」，遲交者可被罰款5萬元！本文將列出提交NAR1表格的注意事項，及簡介公司秘書如何能提供協助。

周年申報表NAR1是甚麼？ 

「周年申報表NAR1」是一份披露公司重要資料的文件，當中列明董事、股東、公司秘書等高級人員的信息、註冊辦事處地址、股本、公司紀錄地址等。

本地註冊公司與註冊非香港公司都有責任於每年向公司註冊處遞交周年申報表，以證明其經營合法。香港無限公司則可豁免提交周年申報表，只需按時交付商業登記費和申報稅項便行。

周年申報表幾時交？

本地私人公司：每年公司成立周年日後的42天內。

上市公司：財政年度在2014年3月3日或以後開始的公司，截止日期為公司申報表日期後42天內；申報表日期為會計參照期結束後的6個月。

擔保公司：如果財政年度在2014年3月3日或以後才生效，截止日期為申報表日期後42天內；申報表日期為會計參照期結束後的9個月。

公司註冊處亦有提供交付周年申報表限期計算器，讓大家透過輸入公司成立或註冊日期計算出交付申報表的到期日。 

周年申報表如何交付？

電子方式：想24小時隨時隨地交表，可以透過「註冊易」網站以電子形式提交周年申報表、財務報表的經核證副本及每年的登記費用。

印本方式：可以郵寄方式或親自交付周年申報表、財務報表的經核證副本和每年登記費用到以下地址：「香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓 公司註冊處」。

周年申報表費用多少？

本地私人公司若準時於周年日後42天內交付，每年登記費為港幣$105。

本地公眾公司如在申報表日期後的42日內交付周年申報表，每年登記費用為港幣140元。

本地擔保有限公司如在申報表日期後的42日內交付周年申報表，每年登記費用為港幣105元。

遲交周年申報表後果

逾期繳交周年申報表會被大幅提高登記費用，以下為香港私人公司的相關金額：

至於有股本的本地公眾公司若逾期交付周年申報表，其周年登記費則會被提升到港幣$1,200至$4,800；而本地擔保公司的相關登記費則提高到港幣$870至$3,480。

若公司及每名負責人未有按《公司條例》第662條規定按時交付申報表，可被判處失責罰款，每次最高可被處罰款港幣50,000元。如果持續違法，則可被處按日計算的失責罰款港幣1,000元。

公司秘書對周年申報表好重要？

作為高級人員，提交周年申報表是公司董事及公司秘書的法定責任，一般而言，協助處理行政事務的公司秘書對申報表有一定認識，能依時交付相關文件及費用。除非已登記註冊易，否則公司不會收到遞交周年申報表的提示，所以可靠的公司秘書對企業非常重要。

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